Rencontres de BIBLIO-FR 2003

La liste de diffusion BIBLIO-FR existe depuis mai 1993 et regroupe en un forum électronique permanent plus de 11 000 bibliothécaires, documentalistes et personnes intéressées par la diffusion électronique de l'information.

Avec le développement du réseau Internet, de nombreuses questions sont soulevées qui portent sur la diffusion de la connaissance, l'organisation de collections de documents électroniques, la maintenance et l'archivage de l'écrit électronique.

La liste BIBLIO-FR accompagne les bibliothécaires dans ce débat, tout en assurant un regard francophone sur le réseau informatique. Elle annonce les nouveaux services proposés sur le réseau (catalogues, documents, archives, journaux électroniques, collections virtuelles, expositions numériques, etc.), les congrès, les informations sur les décisions concernant l'avenir de la documentation et de la circulation de l'information. C'est un lieu d'échanges et de débats qui a un rôle dans la formation permanente des professionnels de l'information.

Annulation des deuxièmes Rencontres de BIBLIO-FR

La décision a été difficile, mais la voici :

Nous annulons les deuxièmes Rencontres de BIBLIO-FR qui devaient se dérouler à Caen, du 23 au 25 avril.

Nous tenons d'abord à nous en excuser auprès de celles et ceux qui se sont inscrits pour participer.

Nous voulons aussi nous excuser auprès des intervenants qui ont gentiment accepté de préparer quelque chose pour introduire les débats.

Quelles sont nos raisons ?

Nous avons reçu 90 inscriptions, mais en regardant les repas prévus nous tournons en réalité à 70 personnes par jour. Cela ne correspond pas à la tenue de "Rencontres", mais plutôt à "un séminaire" ... ce qui est un autre projet.

Dans ces conditions, nous ne pouvons pas demander au restaurant universitaire d'ouvrir (il le faisait spécialement pour nous). Nous ne pouvons pas non plus réserver une salle pour la soirée de gala, alors qu'il n'y a que 45 inscrits ...

Enfin, nous pensons que l'infrastructure prévue (des amphithéâtres de 250 places) n'est pas adaptée à la fréquentation.

Plutôt que de nous obstiner, nous préférons reculer.

Nous avons bien quelques explications à cette désaffection pour cette initiative. Mais nous préférons entendre vos réactions :

Pourquoi n'avez-vous pas accroché au projet de "Rencontres" ?
Est-ce que le prix est trop élevé ?
Est-ce que la période est mal choisie ?
Est-ce que le lieu est trop excentré ?
Est-ce qu'il n'y a pas trop de réunions de ce type sur les mêmes sujets, qui prennent les énergies ?

Nous ne sommes plus dans la même situation qu'en 1998. D'abord, quand nous avons commencé à parler de ces Rencontres en septembre dernier, nous avons imaginé une "fête" pour les 10 ans d'existence de la liste. Visiblement les temps sont durs et nul n'a envie de faire une telle fête.

Enfin, nous avons pensé que les Rencontres seraient un palier dans la mobilisation des bibliothèques autour du Sommet mondial de la Société de l'Information. Visiblement, là encore il y a une déconnexion entre les stratégies institutionnelles (il y aura prochainement un congrès inter-associatif sur ce thème, l'IFLA est partie prenante de ce processus, le Ministère des Affaires Etrangères aussi) et notre place dans cette préparation.

Nous n'avons pas assez "communiqué" sur ces Rencontres, le programme s'est élaboré trop tard, les incertitudes ont pesé sur la dynamique ... Nous avons cru que l'existence même de la liste, la qualité du travail effectué depuis 10 ans, la dynamique collective que cette liste permet, aurait été un argument suffisant pour que se cristallise le désir de Rencontres. Car ce qui nous semblait intéressant c'était la dynamique collective de gens qui échangent depuis longtemps par électronique et qui pourraient faire franchir un pas supérieur par la rencontre physique.

Peut-être qu'il faut nous interroger sur BIBLIO-FR, sur l'évolution ou plutôt la transformation d'une "communauté virtuelle" en un "service" qui est reçu comme tel par les participants.

Nous aimerions vraiment vous entendre sur ces sujets, et nous garderons le fil de débat [R2] pour recueillir vos avis et vos réactions.

Merci encore à celles et ceux qui ont cru à ces "Rencontres". Nous essaierons, en fonction de vos remarques de trouver une initiative de remplacement.